Типову форму первинного обліку № П-5 «Табель облiку використання робочого часу» затверджено наказом Державного комiтету статистики України вiд 05.12.2008 № 489 (далi — Наказ № 489) та введено в дiю з 01.01.2009. У примiтцi 2 до форми № П-5 зазначено, що форма має рекомендацiйний характер i складається з мiнiмальної кiлькостi показникiв, необхiдних для заповнення форм державних статистичних спостережень; за потреби форму може бути доповнено iншими показниками, необхiдними для облiку робочого часу на пiдприємствi, в установi, органiзацiї (далi — пiдприємство). Тому на кожному пiдприємствi на пiдставi типової форми № П-5 має бути розроблено та затверджено власну форму табеля облiку використання робочого часу, що враховуватиме специфiку роботи пiдприємства.

Порядок ведення та оформлення табелiв облiку використання робочого часу пiдприємство визначає самостiйно в локальному нормативному актi, наприклад, у Положеннi про облiк використання робочого часу. 

Вiдповiдно до частини першої статтi 115 КЗпП заробiтна плата виплачується працiвникам регулярно в робочi днi у строки, встановленi колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспiлкової органiзацiї чи iншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разi вiдсутностi таких органiв — представниками, обраними i уповноваженими трудовим колективом), але не рiдше двох разiв на мiсяць через промiжок часу, що не перевищує 16 календарних днiв, та не пiзнiше семи днiв пiсля закiнчення перiоду, за який здiйснюється виплата.

Розмiр заробiтної плати за першу половину мiсяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспiлкової органiзацiї чи iншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом (а в разi вiдсутностi таких органiв — представниками, обраними i уповноваженими трудовим колективом), але не менше оплати за фактично вiдпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працiвника.

Отже, враховуючи норму статтi 115 КЗпП, слiд складати два табелi облiку використання робочого часу. Так, наприклад, табель № 1 для виплати заробiтної плати за першу половину мiсяця може бути складено з 1-го по 15-те число мiсяця, табель № 2 — з 16-го по останнє число мiсяця. Варiант складання табелю № 2 за перiод з 1-го по останнє число мiсяця теж є прийнятним, але на нашу думку, не доцiльним. 

У випадках, коли фактичнi причини вiдсутностi працiвника були з’ясованi вже пiсля оформлення табеля або у разi продовження щорiчної вiдпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатнiстю, для працiвника складають окремий скоригований табель iз зазначенням достовiрної iнформацiї, який подається до бухгалтерiї пiсля закiнчення звiтного перiоду.

Термiни подання табелiв до бухгалтерiї визначають у локальному нормативному актi пiдприємства з розрахунком, аби бухгалтерiя встигла вчасно нарахувати i виплатити заробiтну плату працiвникам за розрахунковий перiод у строки, визначенi колективним договором.

За загальними нормами дiловодства дати на документах (у т. ч. в табелях облiку робочого часу) проставляють у день їх пiдписання.