Міністерство соціальної політики України (далі — Мінсоцполітики) листом від 26.04.2013 р. № 478/13/84-13 роз’яснило деякі аспекти оплати праці під час відрядження, а також обліку робочого часу.

Фахівці Мінсоцполітики нагадали, що згідно з п. 9 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженоїнаказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. № 59 (далі — Інструкція), на працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються.

Пунктом 10 розд. І Інструкції передбачено, що якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові та неробочі дні, то йому за роботу в ці дні виплачується компенсація відповідно до чинного законодавства.

Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами ст. 107 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП).

Тобто робота працівника, який спеціально відряджений для роботи у святкові та неробочі дні, оплачується у подвійному розмірі годинної або денної ставки.

Водночас чиновники зауважили, що положення Інструкції поширюється лише на органи державної влади, підприємства, установи та організації, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, тому госпрозрахункові підприємства питання стосовно відряджень, у тому числі й щодо порядку направлення працівників у відрядження та компенсації за роботу у вихідні дні, мають урегулювати в колективному договорі.

Також Мінсоцполітики нагадало, що відповідно до ст. 121 КЗпП працівникам, які направляються у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим від середнього заробітку.

До денного заробітку працівника, який має порівнюватися із середньоденним заробітком, при оплаті періоду відрядження включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору в місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, індексація тощо. Допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, період, коли за працівником зберігається середня заробітна плата відповідно до законодавства, не включаються до денної заробітної плати працівника при порівнянні.

Також чиновники повідомили, що облік робочого часу на підприємстві, яке направляє працівника у відрядження, здійснюється відповідно до встановленого режиму робочого часу для цього підприємства. Робочий час працівника, направленого у відрядження, обліковують на підставі наказу керівника — замість робочих днів працівникові роблять відмітку, яка підтверджує перебування працівника у відрядженні.