Мінсоцполітики в листі від 04.10.2013 р. № 179/06/186-13 розповіло про оформлення випадків простою не з вини працівників та облік витрат, які виникають при цьому.

Так, держорган нагадав, що простій — це призупинення роботи, викликане відсутністю організаційних або технічних умов, необхідних для виконання роботи, невідворотною силою чи іншими обставинами.

У разі простою працівники можуть бути переведені за їх згодою з урахуванням спеціальності та кваліфікації на іншу роботу на тому ж підприємстві на весь час простою або до іншого підприємства, але в тій самій місцевості на строк до одного місяця. Відмова працівника від такого переведення не може бути підставою для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності чи для позбавлення премії повністю або частково.

Зверніть увагу, що працівник має право відмовитися від дорученої роботи, якщо створилася виробнича ситуація, небезпечна для його життя чи здоров’я, або для людей, які його оточують, або для виробничого чи навколишнього середовища. Він зобов’язаний негайно повідомити про це безпосереднього керівника або роботодавця.

Важливо! Час простою не з вини працівника оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) (ст. 113 КЗпП України).

На час простою, коли виникла виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника або для людей, які його оточують, і навколишнього природного середовища не з його вини, за ним зберігається середній заробіток.

Простій не з вини працівника оформляється актом простою (фіксуються причини, що зумовили припинення роботи) та наказом власника або уповноваженого ним органу, в яких може бути зазначено, зокрема, що в період простою працівники звільняються від виконання трудових (посадових) обов’язків. Якщо за таких умов у період простою із працівниками станеться нещасний випадок, то він буде кваліфікуватися як нещасний випадок невиробничого характеру.

Також у листі зазначається, що якщо простій має цілодобовий (тижневий) характер, власник або уповноважений ним орган повинен у наказі визначити необхідність присутності чи відсутності працівника на роботі.

Докладно про те, як документально оформити простій, як оплачувати простої працівникам, чи необхідна їх присутність при простої на робочому місці та чи можна на цей час їх відправити у відпустку за свій рахунок, читайте у газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 80, с. 2.